MOS (Moduł Obsługi Spraw)

MOS (Moduł Obsługi Spraw)

Od 27 kwietnia 2026 r. wniosek o udzielenie zezwolenia na:

• pobyt czasowy,
• pobyt stały,
• pobyt rezydenta długoterminowego UE

będziesz mógł złożyć wyłącznie w formie elektronicznej, za pomocą dedykowanego portalu MOS (Moduł Obsługi Spraw), dostępnego poprzez przeglądarkę internetową.

Nie będziesz musiał dokonywać rezerwacji terminu na złożenie wniosku ani stać w kolejkach – zrobisz to w dogodnym dla siebie miejscu i czasie. Będziesz mógł także przerwać wypełnianie wniosku, zapisać wprowadzone dane i edytować ponownie.

W nowym portalu MOS konieczne będzie utworzenie nowego konta użytkownika. Konta użytkowników z poprzedniej wersji MOS nie zostaną przeniesione do nowego portalu MOS.

Dostęp do systemu MOS będzie bezpłatny. Wniosek będziesz mógł złożyć samodzielnie. Jedyne koszty jakie poniesiesz to opłata skarbowa przy składaniu wniosku (w wysokości zależnej od rodzaju zezwolenia – od 340 zł do 640 zł) oraz opłata za wydanie karty pobytu (100 zł).

Poprzednia wersja portalu MOS zostanie wyłączona 17 kwietnia 2026 r. a dane użytkowników zostaną usunięte.

Jak złożyć wniosek w systemie MOS

Aby złożyć wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce będziesz musiał:

• założyć konto użytkownika w nowym systemie MOS; jeśli masz już konto w obecnie istniejącym systemie MOS, będziesz musiał utworzyć nowe konto

Konto w MOS będzie można założyć od 27 kwietnia 2026 r. i może je założyć pełnoletni cudzoziemiec, rodzic małoletniego cudzoziemca lub opiekun/kurator cudzoziemca.

Osoby te muszą posiadac profil zaufany.

• osobiście zalogować się do portalu MOS za pośrednictwem login.gov.pl (po kliknięciu „zaloguj” nastąpi przekierowanie) i wypełnić właściwy formularz wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce.

Nigdy nie podawaj nikomu informacji służących do logowania na login.gov.pl.

Może to wpłynąć na bezpieczeństwo Twoich danych!

• dodać wymagane załączniki:
  • aktualną fotografię w formacie cyfrowym;
  • odwzorowanie cyfrowe (skan lub zdjęcie) wszystkich stron ważnego dokumentu podróży;
  • potwierdzenie dokonania płatności (skan dokumentu lub elektroniczne potwierdzenie przelewu): opłaty w wysokości 100 zł za wydanie karty pobytu oraz opłaty skarbowej w za udzielenie zezwolenia na pobyt);
  • załącznik podpisany elektronicznie przez:
    • pracodawcę – w przypadku wniosku o udzielenie zezwolenia:
      • na pobyt czasowy i pracę, 
      • na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej udziela się cudzoziemcowi, którego celem pobytu jest wykonywanie pracy poprzez pełnienie funkcji w zarządzie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółki akcyjnej, którą utworzył lub której udziały lub akcje objął lub nabył, lub prowadzenie spraw spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej przez komplementariusza, lub działanie w charakterze prokurenta,
      • w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji lub zezwolenia na pobyt czasowy w celu mobilności długoterminowej posiadacza Niebieskiej Karty UE tzw. Niebieska Karta UE lub Blue Card;
    • jednostkę prowadzącą studia – w przypadku wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy w celu kształcenia się na studiach;
    • organizatora stażu lub wolontariatu – w przypadku wniosku o udzielnie zezwolenia na pobyt czasowy w celu odbycia stażu lub wolontariatu.

Podczas wypełniania wniosku będziesz musiał podać adres e-mail pracodawcy, jednostki prowadzącej studia albo organizatora stażu lub wolontariatu.

Na ten adres zostanie wysłany odnośnik z właściwym załącznikiem do wniosku przeznaczonym do wypełnienia i podpisania przez ten podmiot. Będzie to konieczne do skutecznego złożenia wniosku.

•  podpisać elektroniczne wniosek – konieczne będzie posiadanie profilu zaufanego, kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego. 

Po poprawnym podpisaniu i wysłaniu wniosku będziesz mógł zapisać go w formatach PDF i XML oraz pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).

Po weryfikacji i zatwierdzeniu wniosku przez pracownika urzędu będziesz mógł pobrać z systemu i wydrukować zaświadczenie o złożeniu wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce, które zastąpi dotychczasowy stempel w paszporcie.

Służby odpowiedzialne za kontrolę legalności pobytu będą miały informację o złożonym przez Ciebie wniosku.

Wojewoda wezwie Cię do osobistego stawiennictwa, abyś złożył odciski palców i wzór podpisu oraz okazał oryginał paszportu, a w razie konieczności – uzupełnił informacje zawarte we wniosku lub dołączył dodatkowe dokumenty.

Wojewoda prowadzący sprawę wyśle decyzję na wskazany przez Ciebie adres do doręczeń (Twój lub pełnomocnika, jeśli go posiadasz).

Osobom, których legalny pobyt kończy przed 27.04.2026 r. i ok. 2 tygodnie po tej dacie, zalecamy, aby nie zwlekały ze złożeniem wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce i złożyły go jak najszybciej w wersji papierowej.

Papierowy wiosek musi wpłynąć do urzędu wojewódzkiego przed datą uruchomienia nowego portalu MOS, czyli do 24 kwietnia 2026.

Jeśli wniosek wpłynie po tym terminie, nie będzie on rozpatrywany (wniosek będzie pozostawiany bez rozpoznania) – nie będzie liczyła się data nadania przesyłki pocztowej.

Przez portal MOS nie złożysz wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy

• w celu wykonywania pracy w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa,
• w celu mobilności długoterminowej pracownika kadry kierowniczej, specjalisty lub pracownika odbywającego staż, w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa,
• w celu połączenia się z rodziną – w sytuacji, gdy cudzoziemiec, którego wniosek dotyczy, przebywa poza granicami Polski,
• dla członka rodziny obywatela RP, obywatela państwa członkowskiego UE lub obywatela Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, o którym mowa w art. 10 ust. 1 lit. b i d Umowy Wystąpienia – w sytuacji, gdy cudzoziemiec, którego wniosek dotyczy, przebywa poza granicami Polski,
• cudzoziemcowi prowadzącemu życie rodzinne w rozumieniu Konwencji o ochronie praw człowieka i podstawowych wolności z obywatelem RP, obywatelem państwa członkowskiego UE lub obywatelem Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, o którym mowa w art. 10 ust. 1 lit. b i d Umowy Wystąpienia – w sytuacji, gdy cudzoziemiec którego wniosek dotyczy przebywa poza terytorium RP.

– te wnioski, nawet po uruchomieniu MOS nadal będziesz składać w wersji papierowej, na dotychczasowych zasadach.

Materiał dodatkowy

Pliki przygotowane przez Urząd do Spraw Cudzoziemców (UDSC) w kilku wersjach językowych (do pobrania poniżej), tj.:

• MOS plakat 
• Informacja nt. nowego portalu MOS
• Jak korzystać z portalu MOS
• Najczęściej popełniane błędy
• Nowy MOS - pytania i odpowiedzi
• Zezwolenie na pobyt czasowy w MOS

• Informacja dla jednostek prowadzących studia na temat konieczności elektronicznego podpisywania załączników do wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy w celu kształcenia się na studiach

• Jednostki prowadzące studia - pytania i odpowiedzi
• Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę w MOS

• Informacja dla pracodawców na temat konieczności elektronicznego podpisywania załączników do wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę w Polsce

• Zezwolenie na pobyt stały w MOS
• Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE

Żródło: https://www.gov.pl/web/udsc