Klauzula informacyjna

Ogólna klauzula informacyjna (informacje o przetwarzaniu danych osobowych) na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U. L 119 z 4.5.2016, s. 1; sprostowanie: Dz.U. L 127 z 23.5.2018, s. 2), zwanego dalej Rozporządzeniem.

W jakim celu i na jakiej podstawie dane są przetwarzane?

Dane przetwarzane są w związku z:

1. realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia) – w szczególności w celu:
• wydawania decyzji i postanowień w toku postępowania oraz udzielenie odpowiedzi na skargi oraz wnioski w oparciu o przepisy Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
• innych zadań na podstawie regulacji wskazujących właściwość Wojewody,
• rekrutacji i zatrudniania pracowników na podstawie Ustawy o służbie cywilnej praz Kodeksu pracy,
• prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji i wykonywaniem na podstawie Prawa Zamówień publicznych,
• udzielania odpowiedzi na wnioski o uczelnie informacji publicznej na podstawie Ustawy o dostępie do informacji publicznej;
2. realizacją zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia) – w szczególności w celu realizacji kompetencji Wojewody w oparciu o Ustawę o Wojewodzie i administracji rządowej w województwie oraz inne regulacje wskazujące właściwość Wojewody;
3. wyrażeniem zgody - w celach przetwarzania wskazanych w zgodzie wyrażonej przez osobę, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit Rozporządzenia);
4. uzasadnionym interesem administratora lub strony trzeciej - w celu realizacji innych zadań niż określone w przepisach jako ustawowe kompetencje wojewody
   (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia);
5. wypełnianiem obowiązków lub wykonywaniem praw w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej - w celu realizacji praw pracowniczych (art. 9 ust. 2 lit. b Rozporządzenia) na podstawie Kodeksu Pracy;
6. ustalaniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń (art. 9 ust. 2 lit. f Rozporządzenia) na potrzeby postępowań cywilnych lub administracyjnych;
7. ważnym interesem publicznym (art. 9 ust. 2 lit. g Rozporządzenia) – w celu realizacji zadań na podstawie regulacji wskazujących właściwość Wojewody;
8. ochroną zdrowia i zabezpieczenia społecznego (art. 9 ust. 2 lit. h Rozporządzenia) w celu realizacji zadań na podstawie regulacji wskazujących właściwość Wojewody;
9. interesem publicznym w ochronie zdrowia (art. 9 ust. 2 lit. i Rozporządzenia) w celu realizacji zadań na podstawie regulacji wskazujących właściwość Wojewody;
10. archiwizacją (art. 9 ust. 2 lit. j Rozporządzenia) – w celu realizacji obowiązków określonych w ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Kto jest administratorem danych i jak można się z nim skontaktować?

Wojewoda Lubuski z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim ul. Jagiellończyka 8, 66-400 Gorzów Wielkopolski.

Jak długo dane będą przetwarzane?

Do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane lub wycofania zgody, a następnie – w przypadkach, w których wymagają tego przepisy Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – przez czas określony w tych przepisach.

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych jest warunkiem prowadzenia sprawy przez Wojewodę Lubuskiego. Przy czym podanie danych jest:

• obowiązkowe, jeżeli tak zostało to określone w przepisach prawa,
• dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie zgody lub ma na celu zawarcie umowy. Konsekwencją niepodania danych w zależności od rodzaju sprawy może być brak możliwości realizacji czynności urzędowych, świadczeń lub zawarcia umowy.

Kto jest lub może być odbiorcą danych?

W zależności od rodzaju sprawy mogą to być:

• podmioty świadczące usługi doręczeń,
• podmioty, z którymi Urząd zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych.

Prawa przysługujące osobie, której dane są przetwarzane

Prawo dostępu do treści danych na podstawie art. 15 Rozporządzenia, Prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 Rozporządzenia - jeśli są błędne lub nieaktualne, Prawo do usunięcia danych (tzw. Prawo do bycia zapomnianym) na podstawie art. 17 Rozporządzenia - gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej, Prawo do ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 18 Rozporządzenia, Prawo wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania danych, na podstawie art. 21 Rozporządzenia.

Gdzie można złożyć skargę na nieprawidłowości związane z przetwarzaniem?

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.

Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

Przetwarzane dane osobowe nie służą do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany.

Jak można skontaktować się z inspektorem ochrony danych?

W celu uzyskania szczegółowych informacji dotyczących przetwarzania danych oraz w sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych poprzez e-mail: lub osobiście w siedzibie Urzędu.