Procedura przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych

Sygnaliści zewnętrzni

25 grudnia 2024 r. weszło w życie Zarządzenie Wojewody Lubuskiego z dnia 24 grudnia 2024 r. w sprawie ustalenia Procedury zgłoszeń zewnętrznych w Lubuskim Urzędzie Wojewódzkim

Sposoby dokonywania zgłoszeń

 Sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego:

1. elektronicznie, za pośrednictwem adresu email: zgloszenia-zewnetrzne@lubuskiurzadwojewodzki.pl 

2. na piśmie:

a) wysyłając zgłoszenie zewnętrzne na adres: Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wlkp., ul. Jagiellończyka 8, 66-400 Gorzów Wlkp. albo

b) wrzucając je do urny, znajdującej się na parterze budynku, przy głównym wejściu 

w dwóch zamkniętych, nieprzezroczystych kopertach, przy czym zewnętrzna koperta powinna wskazywać nazwę i siedzibę adresata, a wewnętrzna koperta powinna zawierać dopisek: „dotyczy zgłoszenia zewnętrznego” oraz zabezpieczenia umożliwiające wykrycie prób lub faktu nieuprawnionego dostępu do jej zawartości, np. poprzez zaklejenie jej taśmą;

3. ustnie na wniosek osoby dokonującej zgłoszenia - za pomocą bezpośredniego spotkania z Koordynatorem. Wniosek o zorganizowanie spotkania należy zgłosić Koordynatorowi pod numerem telefonu 95 7851 827. Spotkanie organizuje się nie później niż w terminie 14 dni od otrzymania wniosku. Ze spotkania sporządza się protokół zgłoszenia zewnętrznego. Sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu zgłoszenia zewnętrznego przez jego podpisanie.