Procedura przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych

Sygnaliści wewnętrzni

25 września 2024 r. w Lubuskim Urzędzie Wojewódzkim przyjęto Procedurę przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych od osób zgłaszających naruszenia prawa w Lubuskim Urzędzie Wojewódzkim. Procedurę skonsultowaliśmy z zakładową organizacją związkową.

Zgłoszenia wewnętrzne o naruszeniach prawa będą przyjmowali i rozpatrywali pracownicy urzędu powołani przez Dyrektora Generalnego LUW do Zespołu do spraw przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych.

Sygnalistą wewnętrznym możesz zostać jeżeli:

Wykonujesz, wykonywałeś albo starałeś się o wykonywanie pracy dla LUW.

Aby złożyć zgłoszenie musisz ubiegać się o pracę na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji, być pracownikiem, świadczyć pracę na rzecz pracodawcy na innej podstawie niż stosunek pracy, być stażystą, wolontariuszem lub praktykantem. Prawo dokonania zgłoszenia  zachowasz po ustaniu stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji.

Uzyskałeś w związku z pracą dla LUW informację, że w LUW naruszono prawo.

W szczególności masz uzasadnione podejrzenie na temat zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub dojdzie, w procesie pracy, rekrutacji lub innych negocjacjach poprzedzających zawarcie umowy. Może to być również informacja na temat próby ukrycia takiego naruszenia prawa.

Naruszenie prawa dotyczyło jednego z obszarów wymienionych w ustawie o sygnalistach.

Oznacza to, że było to niezgodne z prawem działanie lub zaniechanie albo obejście prawa dotyczące:

• korupcji;
• zamówień publicznych;
• usług, produktów i rynków finansowych;
• przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
• bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
• bezpieczeństwa transportu;
• ochrony środowiska;
• ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
• bezpieczeństwa żywności i pasz;
• zdrowia i dobrostanu zwierząt;
• zdrowia publicznego;
• ochrony konsumentów;
• ochrony prywatności i danych osobowych;
• bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
• interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
• rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
• konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela - występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi we wcześniejszych punktach.

Informacje o naruszeniu prawa

Sygnalista może dokonać zgłoszenia nieprawidłowości na kilka sposobów:

1. za pomocą skrzynki e-mail; ;
2. na piśmie:

• wysyłając zgłoszenie za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wlkp., ul. Jagiellończyka 8, 66-400 Gorzów Wlkp. albo
• wrzucając je do urny znajdującej się na parterze budynku przy głównym wejściu.

Zgłoszenie powinno być spakowane w dwie zamknięte, nieprzezroczyste koperty, przy czym zewnętrzna koperta powinna wskazywać nazwę i siedzibę adresata, a wewnętrzna koperta powinna zawierać dopisek: „dotyczy sygnalisty” oraz zabezpieczone tak, by umożliwić wykrycie prób lub faktu nieuprawnionego dostępu do jej zawartości, np. poprzez zaklejenie jej taśmą.

3. ustnie na wniosek osoby dokonującej zgłoszenia - za pomocą bezpośredniego spotkania z wyznaczonym członkiem Zespołu rozpatrującego zgłoszenia. Wniosek o zorganizowanie spotkania należy zgłosić przewodniczącemu Zespołu pod numerem telefonu 95 7851 858. Spotkanie organizuje się nie później niż w terminie 14 dni od otrzymania wniosku.

W zgłoszeniu powinieneś uwzględnić:

Opis naruszenia prawa, w tym okres występowania naruszenia prawa, opis konkretnej sytuacji lub okoliczności stwarzającej możliwość wystąpienia naruszenia prawa, wskazanie ewentualnych świadków naruszenia prawa, wskazanie dowodów i informacji, jakimi dysponujesz, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania Zgłoszenia, wskazanie preferowanego sposobu kontaktu zwrotnego. 

Zgłoszenia możesz dokonać na formularzu. 

W trybie procedury zgłoszeń wewnętrznych nie będziemy przyjmować zgłoszeń anonimowych oraz dokonywanych w inny sposób, niż opisany w procedurze.

Od momentu zgłoszenia uzyskasz status sygnalisty wewnętrznego, a to oznacza, że:

zapewnimy ochronę poufności informacji objętych zgłoszeniem, w tym dotyczących Twojej tożsamości, osoby której dotyczy zgłoszenie oraz osoby wskazanej w zgłoszeniu. Do rozpatrzenia Twojego zgłoszenia dopuszczeni będą wyłącznie upoważnieni pracownicy LUW, którzy zostali zobowiązani do zachowania poufności.

W ciągu 7 dni potwierdzimy, że odebraliśmy Twoje zgłoszenie i przekażemy je do weryfikacji.

Informację zwrotną uzyskasz po zakończeniu działań następczych, ale nie później niż 3 miesiące od potwierdzenia otrzymania Twojego zgłoszenia. Poinformujemy Cię wtedy o stwierdzeniu bądź o braku stwierdzenia naruszenia prawa i ewentualnych środkach zastosowanych w reakcji na stwierdzone naruszenie prawa

Nie tylko sygnały wewnętrzne

Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest przygotowana wyłącznie dla sygnalistów wewnętrznych, tj. osób wykonujących pracę dla LUW oraz dotyczy naruszeń prawa w konkretnych wymienionych obszarach.

Od 25 grudnia 2024 r. będziesz mógł zgłosić zewnętrzny sygnał o naruszeniu prawa. Będziesz mógł go wysłać bezpośrednio do właściwych organów publicznych, instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Unii Europejskiej oraz do Rzecznika Praw Obywatelskich.