Procedura uzgadniania tras pielgrzymek i innych uroczystości o charakterze religijnym

Przygotuj:

• mapkę z zaznaczonym przebiegiem trasy pielgrzymki

• Musisz dostarczyć wniosek o uzgodnienie trasy pielgrzymki zawierający następujące informacje:
• organizatora pielgrzymki i jego adres (należy podać również imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za grupę na trasie) oraz w celu ułatwienia wzajemnych kontaktów numer telefonu oraz adres mailowy
• adres na jaki Lubuski Urząd Wojewódzki winien przekazać ostateczne uzgodnienie trasy
• szacunkową liczbę uczestników pielgrzymki
• na jakim odcinku trasa pielgrzymki prowadzi drogami krajowymi lub wojewódzkimi (należy podać numery dróg)
• w przypadku organizowania pielgrzymek diecezjalnych liczbę grup, wykaz miejscowości z jakich idą, łączną szacunkową liczbę uczestników pielgrzymki, miejsce połączenia wszystkich grup
• precyzyjny kalendarz pielgrzymki, uwzględniający punkty etapowe trasy oraz daty i godziny pobytu w nich
• klauzulę upoważniającą Wojewodę Lubuskiego (jeśli pielgrzymka dotyczy tylko terenu województwa lubuskiego) lub wszystkich wojewodów (jeśli pielgrzymka przechodzi przez kilka województw) do dokonywania uzgodnień z właściwymi organami zarządzającymi ruchem na drogach publicznych
• mapkę z zaznaczonym przebiegiem trasy pielgrzymki

Dokumenty możesz wysłać do nas pocztą na adres:

• Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wlkp.
  ul. Jagiellończyka 8
  66-400 Gorzów Wlkp.

złożyć osobiście w:

• Kancelarii Ogólnej Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gorzowie Wlkp.

wysłać pocztą elektroniczną na adres:

• infrastruktura@lubuskie.uw.gov.pl

lub wysłąć przez platformę ePUAP

W przypadku osób odpowiedzialnych za pielgrzymkę na trasie ważne, aby przynajmniej jedna z nich posiadała uprawnienia do dawania poleceń i sygnałów uczestnikom ruchu lub innym osobom znajdującym się na drodze, zgodnie z przepisami (§ 2 ust. 1; § 7 ust. 2) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 lipca 2010 r. w sprawie kierowania ruchem dogowym (tj. Dz. U. z 2016r., poz. 143)

W przypadku pielgrzymek do Sanktuarium Najświętszej Maryi Panny Częstochowskiej na Jasnej Górze we wniosku podać należy dodatkowo: datę i miejsce wejścia grupy pielgrzymkowej do Częstochowy, ze wskazaniem przybliżonej godziny wejścia na Jasną Górę. Należy również precyzyjnie wskazać miejsca odpoczynku grupy w granicach Częstochowy przed wejściem na Jasną Górę oraz numer trasy, którą grupa będzie wchodzić do Sanktuarium Jasnogórskiego.

W sprawach dotyczących pielgrzymek do Sanktuarium Najświętszej Maryi Panny Częstochowskiej na Jasnej Górze szerszych informacji udziela również:

• Śląski Urząd Wojewódzki
• Oddział Zamiejscowy w Częstochowie
• Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców
  ul. Sobieskiego 7, 42-217 Częstochowa

• Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. o stosunku Państwa do Kościoła w Rzeczypospolitej Polskiej (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1966).