Zezwolenie na pobyt czasowy - studia

Kiedy złożyć wniosek?

Wniosek powinieneś wysłać w Module Obsługi Spraw (MOS) nie później niż w ostatnim legalnym dniu pobytu, jeżeli głównym celem Twojego pobytu jest podjęcie lub kontynuacja studiów w jednostce prowadzącej studia zatwierdzonej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, chyba że ta jednostka nie podlega obowiązkowi zatwierdzenia albo w jednostce prowadzącej studia, która nie podlega obowiązkowi zatwierdzenia, w stosunku do której nie została wydana decyzja o zakazie przyjmowania cudzoziemców.

Jak złożyć wniosek?

Aby złożyć wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce będziesz musiał/-a:

• Posiadać numer PESEL.
• Posiadać Profil Zaufany.

Profil Zaufany będzie Ci również potrzebny do założenia elektronicznej skrzynki e-Doręczeń, niezbędnej do otrzymywania korespondencji z Urzędu oraz uzupełniania dokumentacji w sprawie.

• Założyć konto użytkownika w nowym systemie MOS. Konto w systemie może założyć tylko osoba, która ukończyła 18 rok życia.

Jeśli miałeś/-aś konto we wcześniejszym systemie MOS (przed 27 kwietnia 2026 r.), będziesz musiał/-a utworzyć nowe konto.

• Osobiście zalogować się do portalu MOS za pośrednictwem Profilu Zaufanego (login.gov.pl) i wypełnić właściwy formularz wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce.

Profil zaufany jest środkiem identyfikacji elektronicznej. Dzięki niemu potwierdzisz swoją tożsamość oraz podpiszesz dokumenty podpisem elektronicznym. Podpisanie dokumentu przez profil zaufany jest bezpłatne.

Nigdy nie podawaj nikomu informacji służących do logowania na login.gov.pl. Może to wpłynąć na bezpieczeństwo Twoich danych!

• Dodać aktualną fotografię w formacie cyfrowym.
• Dodać skan lub zdjęcie wszystkich stron ważnego dokumentu podróży (paszportu).
• Dodać skan lub zdjęcie pozostałych dokumentów niezbędnych do uzyskania zezwolenia (lista dokumentów znajduje się poniżej)
• Dodać potwierdzenie dokonania płatności (skan dokumentu lub elektroniczne potwierdzenie przelewu):
  - opłaty w wysokości 100 zł za wydanie karty pobytu

Opłatę wnosi się na konto:

Lubuski Urząd Wojewódzki
ul. Jagiellończyka 8
66-400 Gorzów Wielkopolski

Nr rachunku: 72 1010 1704 0023 5222 3100 0000

tytuł: imię i nazwisko osoby, której dotyczy sprawa/wniosek

- opłaty skarbowej w wysokości 340 zł w za udzielenie zezwolenia na pobyt

Opłatę wnosi się na konto:

Urząd Miasta w Gorzowie Wielkopolski
ul. Sikorskiego 3 - 4
66-400 Gorzów Wielkopolski

Nr rachunku: 44 1020 5402 0000 0302 0325 6575

tytuł: imię i nazwisko osoby, której dotyczy sprawa/wniosek

Opłata skarbowa nie będzie podlegała zwrotowi, jeśli Wojewoda wyda decyzję, w której odmówi Ci zezwolenia na pobyt w Polsce lub postępowanie zostanie z jakiejkolwiek przyczyny umorzone.

• Załącznik podpisany elektronicznie przez  organizatora stażu, lub jednostki organizacyjnej, na rzecz której będziesz wykonywać świadczenie jako wolontariusz bądź też jednostki prowadzącej studia. 

Podczas wypełniania wniosku będziesz musiał/-a podać adres e-mail  organizatora stażu, lub jednostki organizacyjnej, na rzecz której będziesz wykonywać świadczenie jako wolontariusz bądź też jednostki prowadzącej studia. Na ten adres zostanie wysłany link z właściwym załącznikiem do wniosku przeznaczonym do wypełnienia i podpisania przez organizatora.

Załącznik powinien być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania instytucji, zgodnie z wpisem w KRS, Statucie lub innym akcie założycielskim.

Dopiero po wypełnieniu załącznika i jego podpisaniu profilem zaufanym przez organizatora otrzymasz maila z informacją o możliwości złożenia wniosku w MOS. Po otrzymaniu takiego maila powinieneś/-aś podpisać elektroniczne swój wniosek profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym. 

Wniosek koniecznie musisz podpisać osobiście, nie może za Ciebie zrobić tego pełnomocnik.

Po poprawnym podpisaniu i wysłaniu wniosku będziesz miał/-a możliwość zapisać go w formatach PDF i XML oraz pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).

Po weryfikacji i zatwierdzeniu wniosku przez pracownika Urzędu będziesz mógł/mogła pobrać z systemu i wydrukować zaświadczenie o złożonym wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce, które zastąpi dotychczasowy stempel w paszporcie.

Jeżeli wysłałeś/-aś wniosek elektroniczny do Urzędu i chcesz wprowadzić w nim zmiany, należy przygotować i przesłać wersję papierową korekty wniosku. Nie ma możliwości edycji wniosku w systemie MOS.

Służby odpowiedzialne za kontrolę legalności pobytu będą miały informację o złożonym przez Ciebie wniosku.

Wojewoda wezwie Cię do osobistego stawiennictwa, abyś złożył/-a odciski palców i wzór podpisu oraz okazał/-a oryginał paszportu, a w razie konieczności – uzupełnił/-a informacje zawarte we wniosku lub dołączył dodatkowe dokumenty.

 Jakie dokumenty należy dostarczyć by uzyskać zezwolenie?

• Powinieneś/-aś złożyć poprawnie wypełniony wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt wraz załącznikami (paszport, opłaty, zdjęcie, załącznik nr 5 do wniosku itd.)
  w systemie MOS.

Dokumenty, które zostały wymienione poniżej dołącz w formie elektronicznej (skan, zdjęcie) podczas wypełniania wniosku w systemie MOS. Usprawni to proces rozpatrywania sprawy przez Urząd.

• Dowód uiszczenia opłaty za studia, jeżeli cudzoziemiec podejmuje lub kontynuuje studia odpłatnie.
• Dokumenty potwierdzające wysokość miesięcznych środków finansowych oraz ponoszonych kosztach.
• Dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych lub potwierdzenie pokrycia przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, np.: potwierdzenie zgłoszenia ZUS, prywatna polisa ubezpieczeniowa od pokrycia kosztów leczenia.
• Dokumenty poświadczające posiadanie wystarczających środków finansowych na pokrycie kosztów utrzymania i podróży powrotnej do państwa pochodzenia lub zamieszkania albo kosztów tranzytu do państwa trzeciego, które udzieli pozwolenia na wjazd oraz kosztów studiów.
• Akt urodzenia wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego.

W przypadku potrzeby wyjaśnienia lub doprecyzowania posiadanych przez organ dowodów w sprawie w trakcie postępowania cudzoziemiec może być wzywany do dostarczenia dokumentów lub do składania zeznań potwierdzających okoliczności, o których mowa we wniosku.

Co musisz wiedzieć!

• Aktualny stan sprawy sprawdzisz na stronie: https://cudzoziemcy.lubuskie.uw.gov.pl (hasło i dane zostaną wygenerowane z pierwszym wezwaniem)
• Możesz wyznaczyć pełnomocnika, czyli osobę, która będzie Ciebie reprezentować w trakcie postępowania. Po ustanowieniu pełnomocnika pisma będzie otrzymywać pełnomocnik. Pełnomocnictwo składa się pisemnie, w oryginale, podając dane osobowe pełnomocnika, adres i telefon kontaktowy. Do pełnomocnictwa załącza się opłatę skarbową wysokości 17,00 zł na konto Urzędu Miasta w Gorzowie Wielkopolskim: 44 1020 5402 0000 0302 0325 6575.
• W trakcie postępowania informuj nas o każdej zmianie związanej z pracą, miejscem zamieszkania czy adresem do korespondencji.
• Warunkiem udzielenia zezwolenia jest, by kształcenie na studiach uzasadniało pobyt w Polsce przez okres dłuższy niż 3 miesiące.
• Zezwolenia na pobyt czasowy w celu kształcenia się na studiach udziela się cudzoziemcowi także, gdy studia stanowiące kontynuację lub uzupełnienie studiów podjętych na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej nie są objęte programem unijnym lub programem wielostronnym obejmującym środki w zakresie mobilności ani porozumieniem między przynajmniej dwiema instytucjami szkolnictwa wyższego przewidującym mobilność wewnątrz unijną i cudzoziemiec spełnia wyżej wymienione warunki udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy.
• Zezwolenia na pobyt czasowy w celu kształcenia się na studiach udzielać się będzie również, gdy celem pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej będzie odbycie kursu przygotowawczego  do podjęcia nauki na studiach stacjonarnych lub w szkole doktorskiej, ale tylko pod warunkiem posiadania przez cudzoziemca obywatelstwa jednego z państw określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów. Na chwilę obecną takie rozporządzenie nie zostało wydane. 
• Pierwszego zezwolenia na pobyt czasowy w celu kształcenia się na studiach cudzoziemcowi, który podejmuje studia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na pierwszym roku, udziela się na okres 15 miesięcy, a w przypadku gdy studia są objęte programem unijnym lub programem wielostronnym obejmującym środki w zakresie mobilności lub porozumieniem między przynajmniej dwiema instytucjami szkolnictwa wyższego przewidującym mobilność wewnątrz unijną, pierwszego zezwolenia, udziela się na okres 2 lat.
• Jeśli studia uzasadniają pobyt cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez okres krótszy niż 1 rok, pierwszego zezwolenia udziela się na czas trwania roku akademickiego lub studiów, przedłużony o 3 miesiące.
  Kolejne zezwolenie na pobyt czasowy w celu kształcenia się na studiach udzielane jest na okres studiów, przedłużony o 3 miesiące, nie dłuższy jednak niż 3 lata.
• Cudzoziemiec, któremu udzielono zezwolenia na pobyt czasowy, ma obowiązek zawiadomić wojewodę, który udzielił tego zezwolenia, w terminie 15 dni roboczych, o ustaniu przyczyny udzielenia zezwolenia. Jeżeli zezwolenia na pobyt czasowy udzielił Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców w drugiej instancji, ww. zawiadomienie kieruje się do wojewody, który orzekał w sprawie udzielenia tego zezwolenia w pierwszej instancji. Uchybienie temu obowiązkowi może skutkować odmową udzielenia kolejnego zezwolenia na pobyt czasowy, jeżeli wniosek o udzielenie kolejnego zezwolenia na pobyt czasowy złożył przed upływem roku od upływu okresu ważności poprzedniego zezwolenia albo od dnia, w którym decyzja o cofnięciu zezwolenia na pobyt czasowy stała się ostateczna.
• Rektor uczelni lub kierownik innej jednostki prowadzącej studia niezwłocznie ma obowiązek zawiadomić pisemnie wojewodę, który udzielił cudzoziemcowi zezwolenia, w celu kształcenia się na studiach, o skreśleniu cudzoziemca z listy studentów, a także o nie - zaliczeniu roku studiów w określonym terminie.
• Wysokość miesięcznych środków finansowych, po odliczeniu środków przeznaczonych na pokrycie kosztów zamieszkania, które cudzoziemiec posiada na pokrycie kosztów utrzymania powinna być wyższa niż wysokość dochodu uprawniającego do świadczeń pieniężnych z pomocy społecznej określonych w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej w odniesieniu do cudzoziemca oraz każdego członka rodziny pozostającego na jego utrzymaniu (powinna przekraczać 823 zł dla osób w rodzinie lub 1010 zł dla osób samotnie gospodarujących). Uważa się, że wspomnienie wyżej koszty zamieszkania obejmują co najmniej wysokość stałych opłat związanych z eksploatacją zajmowanego lokalu w rozliczeniu na liczbę osób zamieszkujących w tym lokalu, a ponadto opłaty za dostawy do lokalu energii, gazu, wody oraz odbiór ścieków, odpadów i nieczystości ciekłych.

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.
• Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
• Ustawa z dnia 16 listopada 2016 r. o opłacie skarbowej.
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji  z dnia 26 lipca 2022 r. w sprawie opłat pobieranych w Rzeczypospolitej Polskiej od cudzoziemców za wydanie i wymianę dokumentów, które mogą być wydawane cudzoziemcom, oraz trybu ich uiszczania.
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy.
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 10 kwietnia 2026 r. w sprawie wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy.
  
  

Kontakt

• Dane adresowe

Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim
Oddział Cudzoziemców w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców
ul. Jagiellończyka 8
66-400 Gorzów Wielkopolski
województwo lubuskie

• eDoręczenia
  
  AE:PL-30106-22214-VGVRV-24

• Telefon i adres e-mail
  

  Infolinia dla cudzoziemców +48 95 7851 853 czynna w poniedziałki od godziny 10:00 do godziny 16:00 oraz od wtorku do piątku od godziny 9:00 do godziny 15:00.
  
  e-mail: 

• Godziny otwarcia Oddziału Cudzoziemców
  W poniedziałki od godziny 8:00 do godziny 18:00 oraz od wtorku do piątku od godziny 8:00 do godziny 15:00