Zezwolenie na pobyt czasowy dla osób posiadających PESEL UKR

Kiedy złożyć wniosek?

Obywatele Ukrainy, których pobyt na terytorium Polski uznaje się za legalny i status pobytowy dokumentuje posiadany numer PESEL z adnotacją "UKR", mogą ubiegać się o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, ze względu na:

• wykonywanie pracy,
• wykonywanie pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji,
• prowadzenie działalności gospodarczej,
• pobyt z obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej - dla małżonka obywatela polskiego oraz dla małoletniego dziecka małżonka obywatela polskiego,
• w celu połączenia się z rodziną.

W przypadku złożenia wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy w celu innym niż wskazane powyżej, Wojewoda odmawia wszczęcia postępowania.

Gdzie złożyć wniosek?

Wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy składasz osobiście w Kancelarii Ogólnej Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gorzowie Wlkp. lub za pośrednictwem operatora pocztowego.

Pamiętaj, liczy się data nadania wniosku u operatora pocztowego lub data wpływu do Urzędu, jeżeli wniosek złożysz osobiście.

Jakie dokumenty należy złożyć?

Dokumenty obowiązujące dla wszystkich osób posiadających status UKR ubiegających się o zezwolenie na pobyt czasowy (wykonywanie pracy, prowadzenie działalności gospodarczej, w celu połączeni z rodziną, pobyt z obywatelem RP)

• Wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy. Pamiętaj by uzupełnić wszystkie wymagane pola (druk do pobrania poniżej).
• Kserokopię ważnego dokumentu podróży (oryginał do wglądu). 
• Dokument potwierdzający nadanie numeru PESEL z adnotacją "UKR".
• 4 (podpisane) fotografie biometryczne, jak do polskiego paszportu i nie starsze niż 6 miesięcy.
  Cudzoziemiec noszący nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania może dołączyć do wniosku fotografię przedstawiającą go w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy jest w pełni widoczny. W takim przypadku do wniosku dołącza się oświadczenie cudzoziemca o przynależności do wspólnoty wyznaniowej (druk poniżej).
• Potwierdzenie (oryginał) dokonania opłaty skarbowej w kwocie 340,00 zł (prowadzenie działalności gospodarczej, pobyt z obywatelem RP, w celu połączenia z rodziną) lub 440,00 zł (wykonywanie pracy) na konto Urzędu Miasta w Gorzowie Wlkp.  44 1020 5402 0000 0302 0325 6575.
  Pamiętaj, by w tytule przelewu wpisać imię i nazwisko osoby, która ubiega się o zezwolenie!
• Dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych lub potwierdzenie pokrycia przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli będziesz wykonywał pracę na podstawie umowy o dzieło.
• Do wniosku możesz dołączyć również oświadczenie dotyczące adresu na karcie pobytu (druk do pobrania poniżej) oraz potwierdzenie (oryginał) dokonania opłaty za wydanie karty pobytu w kwocie 100,00 zł na konto Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego: 72 1010 1704 0023 5222 3100 0000.
  Pamiętaj by w tytule przelewu wpisać imię i nazwisko osoby, która ubiega się o wydanie karty pobytu.
  
  
  
  

Jeśli wykonujesz pracę lub prowadzisz działalność gospodarczą powinieneś również dołączyć:

• Załącznik nr 1 do wniosku (druk do pobrania poniżej)

Zgodnie z art. 114 ust. 1 pkt 5 ustawy o cudzoziemcach -  wysokość miesięcznego wynagrodzenia, które jest wskazane przez podmiot powierzajacy wykonywanie pracy w załączniku do wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę nie może być niższe niż wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę niezależnie od wymiaru czasu pracy i rodzaju stosunku prawnego stanowiącego podstawę wykonywania pracy przez cudzoziemca. 

Załącznik wypełnia podmiot powierzający pracę, czyli pracodawca. Formularz powinien być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z wpisem w KRS.
W przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą wymagany jest podpis właściciela firmy. Z kolei w przypadku spółek cywilnych wymagane są podpisy wszystkich jej uczestników, chyba że umowa spółki (do wglądu) stanowi inaczej.

W przypadku, gdy pracodawca wyznacza osobę uprawnioną do reprezentowania firmy, a samo pełnomocnictwo opatrzone jest podpisem elektronicznym, należy przesłać dokument w formie elektronicznej, na adres mailowy inspektora prowadzącego sprawę. Pełnomocnictwo należy złożyć do każdej sprawy, w której pracodawca będzie reprezentowany przez swojego przedstawiciela. Organ administracji publicznej nie ma obowiązku poszukiwania pełnomocnictw w aktach innych postępowań niż akta konkretnej sprawy. 

• Oświadczenie dotyczące działalności gospodarczej (druk do pobrania poniżej).
• Jeśli pracujesz w zawodzie regulowanym dołącz do wniosku dokumenty potwierdzające posiadanie formalnych kwalifikacji (prawo wykonywania zawodu, prawo jazdy, świadectwo kwalifikacji).
• Jeśli pracujesz w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji dołącz dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje.
• Jeżeli wykonywanie pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej polega na pełnieniu przez cudzoziemca funkcji w zarządzie osoby prawnej podlegającej wpisowi do rejestru przedsiębiorców, której udziałów lub akcji cudzoziemiec nie posiada - dokumenty potwierdzające, że przez podmiot powierzający pracę, spełnia odpowiednie warunki - patrz karta informacyjna dotycząca - zezwolenia na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej.
  
  
  
  

Jeśli jesteś w Polsce ze względu na małżeństwo z obywatelem RP lub w celu połączenia z rodziną przygotuj także:

• Aktualny odpis aktu małżeństwa (wydany nie wcześniej niż trzy miesiące przed złożeniem wniosku).
• Kopia dowodu osobistego małżonka lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie obywatelstwa polskiego (oryginał do wglądu).
• Akt urodzenia wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego.
• W przypadku małoletnich - kopia ważnego dokumentu podróży opiekuna prawnego (oryginał do wglądu).
• Dokument potwierdzający posiadanie zapewnionego miejsca zamieszkania, np. zaświadczenie o zameldowaniu (ważne na dzień wydania decyzji), akt notarialny (jeśli jesteś właścicielem nieruchomości), umowa najmu lokalu, oświadczenie właściciela lokalu (druk do pobrania poniżej).
• Dokumenty potwierdzające posiadanie regularnego i stabilnego źródła utrzymania na pokrycie kosztów utrzymania siebie i członków rodziny.
  Cudzoziemiec ubiegający się o pobyt czasowy ze względu na pracę musi posiadać wystarczające środki na utrzymanie siebie i ewentualnie osób pozostających na jego utrzymaniu. Aktualnie minimalny dochód na osobę samotnie gospodarującą to kwota powyżej 776 zł netto, a na osobę w pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym to kwota powyżej 600 zł netto na każdego członka rodziny.
  
  

W przypadku potrzeby wyjaśnienia lub doprecyzowania posiadanych przez organ dowodów w sprawie, w trakcie postępowania cudzoziemiec może być wzywany do dostarczenia innych dokumentów lub do składania zeznań potwierdzających okoliczności, o których mowa we wniosku.

Co musisz wiedzieć!

• Wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy możesz wypełnić także elektronicznie, za pośrednictwem Moduł Obsługi Spraw (MOS) Urzędu do Spraw Cudzoziemców

Po wypełnieniu i przesłaniu wniosku w Module Obsługi Spraw, konieczne jest jego wydrukowanie, podpisanie i dostarczenie (osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego) wersji papierowej wraz z wymaganymi dokumentami do Kancelarii Ogólnej Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego.

• Zezwolenie udzielane jest na okres nie krótszy niż 3 miesiące i nie dłuższy niż 3 lata. Okres zezwolenia zależy przede wszystkim od okresu, na jaki pracodawca zamierza powierzyć Ci pracę. 
• Zezwolenie uprawnia do wykonywania pracy w Polsce tylko na warunkach w nim podanych lub/i spełniających łącznie warunki: 
  - przebywasz legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
  - pracodawca powiadomi, w terminie 7 dni od dnia podjęcia pracy przez obywatela Ukrainy, powiatowy urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania pracodawcy;

  - wymiar czasu pracy nie jest niższy niż wskazany w powiadomieniu lub liczba godzin nie jest mniejsza niż wskazana w powiadomieniu;

  - otrzymujesz wynagrodzenie w wysokości nie niższej niż określona w powiadomieniu lub ustalonej według stawki określonej w powiadomieniu, proporcjonalnie zwiększonej w przypadku podwyższenia wymiaru czasu pracy lub liczby godzin pracy;

  - wynagrodzenie, które otrzymujesz, spełnia wymogi określone w przepisach o minimalnym wynagrodzeniu.

Obywatel Ukrainy zobowiązany jest do poinformowania pracodawcy o otrzymanej decyzji zezwalającej na pobyt czasowy i pracę w terminie 7 dni od dnia odebrania jej lub doręczenia jemu lub pełnomocnikowi. Pracę w tym okresie uznaje się za legalną (art. 22 ust. 6 ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy).

Jeżeli zaś powiadomienie powiatowego urzędu pracy już nastąpiło i dotyczy ona wykonywania pracy, w związku z którą obywatel Ukrainy ubiegał się o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, brak jest obowiązku ponownego dokonywania tego powiadomienia.

• Jeżeli przy składaniu wniosku o PESEL UKR w rejestrze umieszczono odciski palców złożenie wniosku o ww. zezwolenie na pobyt czasowy nie wymaga osobistej obecności (nie trzeba ponownie oddawać odcisków palców przy składaniu wniosku). Wojewoda może jednak wezwać wnioskodawcę do osobistego stawiennictwa w celu przedłożenia oryginału dokumentu podróży, bądź potwierdzenia danych zawartych we wniosku a w razie udzielenia zezwolenia (pozytywnej decyzji) w celu złożenia odcisków palców, jeśli nie było możliwym umieszczenie wcześniej złożonych odcisków w osobnej bazie.

W przypadku, gdy Wojewoda udzieli zezwolenia na pobyt czasowy, cudzoziemiec traci status UKR i nie może korzystać z ochrony określonej przepisami ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.
• Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
• Ustawa z dnia 16 listopada 2016 r. o opłacie skarbowej.
• Ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelon Ukrainy w związku z konfliktem zbrojny na terytorium tego państwa.
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji  z dnia 26 lipca 2022 r. w sprawie opłat pobieranych w Rzeczypospolitej Polskiej od cudzoziemców za wydanie i wymianę dokumentów, które mogą być wydawane cudzoziemcom, oraz trybu ich uiszczania.

Kontakt

• Dane adresowe

Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim
Oddział Cudzoziemców w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców
ul. Jagiellończyka 8
66-400 Gorzów Wielkopolski
województwo lubuskie

• Telefon i adres e-mail

Infolinia dla cudzoziemców 95 7851 853 czynna w poniedziałki od godziny 10:00 do godziny 16:00 oraz od wtorku do piątku od godziny 9:00 do godziny 15:00.

e-mail: obywatelskie.cudzoziemcy@lubuskie.uw.gov.pl

• Godziny otwarcia Oddziału Cudzoziemców

W poniedziałki od godziny 8:00 do godziny 18:00 oraz od wtorku do piątku od godziny 8:00 do godziny 15:00