Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę

Kiedy złożyć wniosek?

Wniosek należy złożyć, jeżeli zamierzasz przebywać w Polsce dłużej niż 3 miesiące, a Twoim głównym celem jest wykonywanie pracy. Wniosek powinieneś/-aś wysłać w Module Obsługi Spraw (MOS) nie później niż w ostatnim legalnym dniu pobytu.

Jak złożyć wniosek?

Aby złożyć wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce będziesz musiał/-a:

• Posiadać numer PESEL.
• Posiadać Profil Zaufany.

Profil Zaufany będzie Ci również potrzebny do założenia elektronicznej skrzynki e-Doręczeń, niezbędnej do otrzymywania korespondencji z Urzędu oraz uzupełniania dokumentacji w sprawie.

• Założyć konto użytkownika w nowym systemie MOS. Konto w systemie może założyć tylko osoba, która ukończyła 18 rok życia.

Jeśli miałeś/-aś konto we wcześniejszym systemie MOS (przed 27 kwietnia 2026 r.), będziesz musiał/-a utworzyć nowe konto.

• Osobiście zalogować się do portalu MOS za pośrednictwem Profilu Zaufanego (login.gov.pl) i wypełnić właściwy formularz wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce.

Profil zaufany jest środkiem identyfikacji elektronicznej. Dzięki niemu potwierdzisz swoją tożsamość oraz podpiszesz dokumenty podpisem elektronicznym. Podpisanie dokumentu przez profil zaufany jest bezpłatne.

Nigdy nie podawaj nikomu informacji służących do logowania na login.gov.pl. Może to wpłynąć na bezpieczeństwo Twoich danych!

• Dodać aktualną fotografię w formacie cyfrowym.
• Dodać skan lub zdjęcie wszystkich stron ważnego dokumentu podróży (paszportu).
• Dodać skan lub zdjęcie pozostałych dokumentów niezbędnych do uzyskania zezwolenia (lista dokumentów znajduje się poniżej)
• Dodać potwierdzenie dokonania płatności (skan dokumentu lub elektroniczne potwierdzenie przelewu):
  - opłaty w wysokości 100 zł za wydanie karty pobytu

Opłatę wnosi się na konto:

Lubuski Urząd Wojewódzki
ul. Jagiellończyka 8
66-400 Gorzów Wielkopolski

Nr rachunku: 72 1010 1704 0023 5222 3100 0000

tytuł: imię i nazwisko osoby, której dotyczy sprawa/wniosek

- opłaty skarbowej w wysokości 440 zł za udzielenie zezwolenia

Opłatę wnosi się na konto:

Urząd Miasta w Gorzowie Wielkopolski
ul. Sikorskiego 3 - 4
66-400 Gorzów Wielkopolski

Nr rachunku: 44 1020 5402 0000 0302 0325 6575

tytuł: imię i nazwisko osoby, której dotyczy sprawa/wniosek

Opłata skarbowa nie będzie podlegała zwrotowi, jeśli Wojewoda wyda decyzję, w której odmówi Ci zezwolenia na pobyt w Polsce lub postępowanie zostanie z jakiejkolwiek przyczyny umorzone.

• Załącznik podpisany elektronicznie przez pracodawcę. Podczas wypełniania wniosku będziesz musiał/-a podać adres e-mail pracodawcy. Na ten adres zostanie wysłany link z właściwym załącznikiem do wniosku przeznaczonym do wypełnienia i podpisania przez pracodawcę.

Załącznik powinien być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z wpisem w KRS. W przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (CEIDG) wymagany jest podpis właściciela firmy. Z kolei w przypadku spółek cywilnych wymagane są podpisy wszystkich jej uczestników, chyba że umowa spółki (do wglądu) stanowi inaczej.

Jeśli firmę Twojego pracodawcy reprezentuje kilka osób jednocześnie (tzw. reprezentacja łączna), podczas składania wniosku w systemie MOS podaj e-mail wszystkich osób, które powinny podpisać Twój załącznik. System wyśle osobne powiadomienie
do każdego reprezentanta firmy, którzy będą musieli samodzielnie wypełnić i podpisać Załącznik nr 1.


W przypadku spółek, załącznik nr 1 może podpisać pełnomocnik, który ma odpowiednie pełnomocnictwo. Takie pełnomocnictwo cudzoziemiec powinien dołączyć (wraz z opłatą skarbową) do wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.

Dopiero po wypełnieniu załącznika i jego podpisaniu profilem zaufanym przez pracodawcę otrzymasz maila z informacją o możliwości złożenia wniosku w MOS. Po otrzymaniu takiego maila powinieneś/-aś podpisać elektroniczne swój wniosek profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym. 

Możesz zakończyć składanie wniosku w MOS dopiero po wypełnieniu formularza przez pracodawcę. Jeśli pracodawca nie wypełni załącznika, wniosek nie będzie mógł zostać złożony.

Swój wniosek koniecznie musisz podpisać osobiście, nie może za Ciebie zrobić tego pełnomocnik.

Po poprawnym podpisaniu i wysłaniu wniosku będziesz miał/-a możliwość zapisać go w formatach PDF i XML oraz pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).

Po weryfikacji i zatwierdzeniu wniosku przez pracownika Urzędu będziesz mógł/mogła pobrać z systemu i wydrukować zaświadczenie o złożonym wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce, które zastąpi dotychczasowy stempel w paszporcie.

Jeżeli wysłałeś/-aś wniosek elektroniczny do Urzędu i chcesz wprowadzić w nim zmiany, należy przygotować i przesłać wersję papierową korekty wniosku. Nie ma możliwosci edycji wniosku w systemie MOS.

Służby odpowiedzialne za kontrolę legalności pobytu będą miały informację o złożonym przez Ciebie wniosku.

Wojewoda wezwie Cię do osobistego stawiennictwa, abyś złożył/-a odciski palców i wzór podpisu oraz okazał/-a oryginał paszportu, a w razie konieczności – uzupełnił/-a informacje zawarte we wniosku lub dołączył dodatkowe dokumenty.

 Jakie dokumenty należy dostarczyć by uzyskać zezwolenie?

• Powinieneś/-aś złożyć poprawnie wypełniony wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę wraz załącznikami (paszport, opłaty, zdjęcie, załącznik nr 1 do wniosku podpisany przez pracodawcę, itd.) w systemie MOS.

Dokumenty, które zostały wymienione poniżej dołącz w formie elektronicznej (skan, zdjęcie) podczas wypełniania wniosku w systemie MOS. Usprawni to proces rozpatrywania sprawy przez Urząd.

• Powinieneś/-aś wykonywać pracę w zawodzie, który nie znajduje się na liście zawodów do których odmawia się wydania zezwolenia na pracę cudzoziemca ze względu na trudną sytuację na lokalnym rynku pracy, uzasadniającą ograniczenie możliwości podjęcia pracy przez cudzoziemców (listy tworzone są przez Starostę Powiatowego na wniosek dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy).
• Potwierdzenie ubezpieczenia zdrowotnego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych lub potwierdzenie pokrycia przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
• Potwierdzenie, że wynagrodzenie, które otrzymujesz nie jest niższe niż wynagrodzenie pracowników wykonujących w tym samym wymiarze czasu pracy pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku oraz wysokość Twojego miesięcznego wynagrodzenia nie jest niższa niż wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę niezależnie od wymiaru czasu pracy i rodzaju stosunku prawnego stanowiącego podstawę wykonywania pracy.

Zgodnie z art. 114 ust. 1 pkt 5 ustawy o cudzoziemcach -  wysokość miesięcznego wynagrodzenia, które jest wskazane przez podmiot powierzający wykonywanie pracy w załączniku do wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę nie może być niższe niż wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę niezależnie od wymiaru czasu pracy i rodzaju stosunku prawnego stanowiącego podstawę wykonywania pracy przez cudzoziemca. 

• Jeśli pracujesz w zawodzie regulowanym przedstaw dokumenty potwierdzające posiadanie formalnych kwalifikacji (prawo wykonywania zawodu, prawo jazdy, świadectwo kwalifikacji).

Jeśli jesteś kierowcą zawodowym (świadczysz pracę w transporcie osób lub/i towarów) oraz przebywasz na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej powyżej 185 dni na podstawie zezwolenia na pobyt, jesteś zobowiązany do wymiany zagranicznego prawa jazdy na polskie.

• Zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczenia Społecznego (ZUS), że Twój pracodawca dopełnia obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych oraz Fundusz Solidarnościowy albo opłacania składek na ubezpieczenie społeczne rolników, czyli pracodawca nie zalega z płatnościami w ZUS.
• Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego (US), że Twój pracodawca nie zalega z uiszczeniem podatku dochodowego od osób fizycznych lub podatku dochodowego od osób prawnych.
• Jeżeli wykonywanie pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej polega na pełnieniu przez Ciebie funkcji w zarządzie osoby prawnej podlegającej wpisowi do rejestru przedsiębiorców, której udziałów lub akcji cudzoziemiec nie posiada - dokumenty potwierdzające, że przez podmiot powierzający pracę, spełnia odpowiednie warunki - patrz karta informacyjna dotycząca - zezwolenia na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej.

W przypadku potrzeby wyjaśnienia lub doprecyzowania posiadanych przez organ dowodów w sprawie w trakcie postępowania cudzoziemiec może być wzywany do dostarczenia dokumentów lub do składania zeznań potwierdzających okoliczności, o których mowa we wniosku.

Co musisz wiedzieć!

• Aktualny stan sprawy sprawdzisz na stronie: https://cudzoziemcy.lubuskie.uw.gov.pl (hasło i dane zostaną wygenerowane z pierwszym wezwaniem)
• Możesz wyznaczyć pełnomocnika, czyli osobę, która będzie Ciebie reprezentować w trakcie postępowania. Po ustanowieniu pełnomocnika pisma będzie otrzymywać pełnomocnik. Pełnomocnictwo składa się pisemnie, w oryginale, podając dane osobowe pełnomocnika, adres i telefon kontaktowy. Do pełnomocnictwa załącza się opłatę skarbową wysokości 17,00 zł na konto Urzędu Miasta w Gorzowie Wielkopolskim: 44 1020 5402 0000 0302 0325 6575.
• W trakcie postępowania informuj nas o każdej zmianie związanej z pracą, miejscem zamieszkania czy adresem do korespondencji.
• Zezwolenie udzielane jest na okres nie dłuższy niż 3 lata. Okres zezwolenia zależy przede wszystkim od okresu, na jaki pracodawca zamierza powierzyć Ci pracę. 
• Zezwolenie uprawnia do wykonywania pracy w Polsce tylko na warunkach w nim podanych. Nie możesz pracować u innego pracodawcy na jego podstawie. Wyjątkiem są zezwolenia wydawane w przypadkach, gdy jesteś zwolniony z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę.
• Twoim obowiązkiem jest poinformowanie Wojewody, który wydał Twoje zezwolenie, o zakończeniu pracy w ciągu 15 dni od utraty zatrudnienia. Jeżeli chcesz pracować dla innego pracodawcy, musisz złożyć wniosek o zmianę zezwolenia na pobyt czasowy i pracę. Jeżeli nie złożysz wniosku o zmianę zezwolenia na pobyt czasowy i pracę lub nowego wniosku o pobyt czasowy i pracę, to rozpoczniemy procedurę cofnięcia zezwolenia, ponieważ ustał cel pobytu który deklarowałeś/aś składając wniosek na pobyt czasowy. Jeżeli tego nie zrobisz, możemy odmówić zmiany/udzielenia kolejnego zezwolenia na pobyt czasowy.
• Pracodawca wymieniony w zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę zobowiązany jest do poinformowania Wojewody, który udzielił tego zezwolenia o zakończeniu pracy przez cudzoziemca w terminie 15 dni od wystąpienia tego zdarzenia.
• 1 czerwca 2025 roku weszła w życie ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Ustawa ta przewiduje m.in. utworzenie wykazu przedsiębiorców wykonujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalność gospodarczą o istotnym znaczeniu dla gospodarki narodowej. Wykaz ma na celu usprawnienie procesu wydawania zezwolenia na pracę cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w przypadku inwestycji o istotnym znaczeniu dla gospodarki narodowej. Jeśli Twoja firma znajduje się w wykazie poinformuj Wojewodę o złożonych wnioskach przez pracowników podając - pełną nazwę firmy i dane osobowe cudzoziemca (imię i nazwisko, obywatelstwo, data urodzenia oraz datę złożenia wniosku). Poniżej link do wykazu aktualizowanego przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii:
  Wykaz przedsiębiorstw o znaczeniu strategicznym w rozwoju gospodarki Rzeczypospolitej Polskiej
  

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.
• Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
• Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
• Ustawa z dnia 16 listopada 2016 r. o opłacie skarbowej.
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji  z dnia 26 lipca 2022 r. w sprawie opłat pobieranych w Rzeczypospolitej Polskiej od cudzoziemców za wydanie i wymianę dokumentów, które mogą być wydawane cudzoziemcom, oraz trybu ich uiszczania.
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy.
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 10 kwietnia 2026 r. w sprawie wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy.
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 marca 2026r. w sprawie wzoru zaświadczenia potwierdzającego złożenie wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy.
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r.

Kontakt

• Dane adresowe

  Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim
  Oddział Cudzoziemców w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców
  ul. Jagiellończyka 8
  66-400 Gorzów Wielkopolski
  województwo lubuskie
  
  

• eDoręczenia

  AE:PL-30106-22214-VGVRV-24

   

• Telefon i adres e-mail
  Infolinia dla cudzoziemców 95 7851 853 czynna w poniedziałki od godziny 10:00 do godziny 16:00 oraz od wtorku do piątku od godziny 9:00 do godziny 15:00.
  
  e-mail: 
• Godziny otwarcia Oddziału Cudzoziemców
  W poniedziałki od godziny 8:00 do godziny 18:00 oraz od wtorku do piątku od godziny 8:00 do godziny 15:00