Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę

Kiedy złożyć wniosek?

Wniosek należy złożyć, jeżeli zamierzasz przebywać w Polsce dłużej niż 3 miesiące, a Twoim głównym celem jest wykonywanie pracy.

Gdzie złożyć wniosek?

Wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy składasz osobiście w Kancelarii Ogólnej Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gorzowie Wlkp. lub za pośrednictwem operatora pocztowego, nie później niż w ostatnim legalnym dniu pobytu.

Pamiętaj, liczy się data nadania wniosku u operatora pocztowego lub data wpływu do Urzędu, jeżeli wniosek złożysz osobiście.

Jeżeli złożysz wniosek w terminie i nie będzie w nim braków formalnych lub braki formalne uzupełnisz we wskazanym przez nas terminie, Twój pobyt będzie legalny od dnia złożenia wniosku do dnia, w którym decyzja w tej sprawie stanie się ostateczna.

Pamiętaj by w trakcie toczącego się postępowania poinformować nas o zmianie adresu zamieszkania i  zmianie pracodawcy!

Jakie dokumenty należy złożyć?

• Wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy. Pamiętaj by uzupełnić wszystkie wymagane pola (druk do pobrania poniżej).
• Załącznik nr 1 do wniosku (druk do pobrania poniżej).
  Załącznik wypełnia podmiot powierzający pracę, czyli pracodawca. Formularz powinien być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z wpisem w KRS.
  W przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą wymagany jest podpis właściciela firmy. Z kolei w przypadku spółek cywilnych wymagane są podpisy wszystkich jej uczestników, chyba że umowa spółki (do wglądu) stanowi inaczej.

W przypadku, gdy pracodawca wyznacza osobę uprawnioną do reprezentowania firmy, a samo pełnomocnictwo opatrzone jest podpisem elektronicznym, należy przesłać dokument w formie elektronicznej, na adres mailowy inspektora prowadzącego sprawę. Pełnomocnictwo należy złożyć do każdej sprawy, w której pracodawca będzie reprezentowany przez swojego przedstawiciela. Organ administracji publicznej nie ma obowiązku poszukiwania pełnomocnictw w aktach innych postępowań niż akta konkretnej sprawy. 

• Kserokopię ważnego dokumentu podróży (oryginał do wglądu).
• 2 (podpisane) fotografie biometryczne, jak do polskiego paszportu i nie starsze niż 6 miesięcy.
  Cudzoziemiec noszący nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania może dołączyć do wniosku fotografię przedstawiającą go w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy jest w pełni widoczny. W takim przypadku do wniosku dołącza się oświadczenie cudzoziemca o przynależności do wspólnoty wyznaniowej (druk poniżej).
• Potwierdzenie (oryginał) dokonania opłaty skarbowej w kwocie 440,00 zł na konto Urzędu Miasta w Gorzowie Wlkp.  44 1020 5402 0000 0302 0325 6575.
  Pamiętaj, by w tytule przelewu wpisać imię i nazwisko osoby, która ubiega się o zezwolenie!

• Dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych lub potwierdzenie pokrycia przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli będziesz wykonywał pracę na podstawie umowy o dzieło.
• Dokument potwierdzający, iż wysokość miesięcznego wynagrodzenia, które jest wskazane przez podmiot powierzajacy wykonywanie pracy w załączniku do wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę nie jest niższe niż wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę niezależnie od wymiaru czasu pracy i rodzaju stosunku prawnego stanowiącego podstawę wykonywania pracy przez cudzoziemca. 

Zgodnie z art. 114 ust. 1 pkt 5 ustawy o cudzoziemcach -  wysokość miesięcznego wynagrodzenia, które jest wskazane przez podmiot powierzajacy wykonywanie pracy w załączniku do wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę nie może być niższe niż wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę niezależnie od wymiaru czasu pracy i rodzaju stosunku prawnego stanowiącego podstawę wykonywania pracy przez cudzoziemca. 

• Oświadczenie dotyczące działalności gospodarczej (druk do pobrania poniżej).
• Jeśli pracujesz w zawodzie regulowanym dołącz do wniosku dokumenty potwierdzające posiadanie formalnych kwalifikacji (prawo wykonywania zawodu, prawo jazdy, świadectwo kwalifikacji).

Jeśli jesteś kierowcą zawodowym (świadczysz pracę w transporcie osób lub/i towarów) oraz przebywasz na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej powyżej 185 dni na podstawie zezwolenia na pobyt, jesteś zobowiązany do wymiany zagranicznego prawa jazdy na polskie.

• Zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, że Twój pracodawca dopełnia obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych oraz Fundusz Solidarnościowy albo opłacania składek na ubezpieczenie społeczne rolników, czyli pracodawca nie zalega z płatnościami w ZUS (o taki dokument występuje pracodawca).
• Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego, że Twój pracodawca nie zalega z uiszczeniem podatku dochodowego od osób fizycznych lub podatku dochodowego od osób prawnych 
  (o taki dokument występuje pracodawca).

Zaświadczenie z ZUS i US są ważne tylko 30 dni. Pracodawca, który otrzymał zaświadczenie w wersji elektronicznej powinien posługiwać się wyłącznie jego elektroniczną wersją i w takiej formie przekazać go do tut. Urzędu. Skan nie jest wersją elektroniczną dokumentu.

Natomiast pracodawcy, którzy pozyskali zaświadczenia w wersji papierowej, powinni złożyć (każdorazowo) oryginał takiego dokumentu do każdej ze spraw, w których występują jako podmiot powierzający pracę.

• Jeżeli wykonywanie pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej polega na pełnieniu przez cudzoziemca funkcji w zarządzie osoby prawnej podlegającej wpisowi do rejestru przedsiębiorców, której udziałów lub akcji cudzoziemiec nie posiada - dokumenty potwierdzające, że przez podmiot powierzający pracę, spełnia odpowiednie warunki - patrz karta informacyjna dotycząca - zezwolenia na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej.
• Do wniosku możesz dołączyć również oświadczenie dotyczące adresu na karcie pobytu (druk do pobrania poniżej) oraz potwierdzenie (oryginał) dokonania opłaty za wydanie karty pobytu w kwocie 100,00 zł na konto Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego: 72 1010 1704 0023 5222 3100 0000.
  Pamiętaj by w tytule przelewu wpisać imię i nazwisko osoby, która ubiega się o wydanie karty pobytu.

Zawód - praca, jaki/-ą będziesz wykonywać, nie może znajdować się na liście zawodów w stosunku do których odmawia się wydania zezwolenia na pobyt czasowy i pracę ze względu na trudną sytuację na lokalnym rynku pracy, określanej przez starostę dla każdego powiatu.

W przypadku potrzeby wyjaśnienia lub doprecyzowania posiadanych przez organ dowodów w sprawie w trakcie postępowania cudzoziemiec może być wzywany do dostarczenia innych dokumentów lub do składania zeznań potwierdzających okoliczności, o których mowa we wniosku.

Co musisz wiedzieć!

• Wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy możesz wypełnić także elektronicznie, za pośrednictwem Modułu Obsługi Spraw (MOS) Urzędu do Spraw Cudzoziemców 

Po wypełnieniu i przesłaniu wniosku w Module Obsługi Spraw, konieczne jest jego wydrukowanie, podpisanie i dostarczenie (osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego) wersji papierowej wraz z wymaganymi dokumentami do Kancelarii Ogólnej Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego.

• Zezwolenie udzielane jest na okres nie dłuższy niż 3 lata. Okres zezwolenia zależy przede wszystkim od okresu, na jaki pracodawca zamierza powierzyć Ci pracę. 
  Zezwolenie uprawnia do wykonywania pracy w Polsce tylko na warunkach w nim podanych. Nie możesz pracować u innego pracodawcy na jego podstawie. Wyjątkiem są zezwolenia wydawane w przypadkach, gdy jesteś zwolniony z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę.
• Twoim obowiązkiem jest poinformowanie Wojewody, który wydał Twoje zezwolenie, o zakończeniu pracy w ciągu 15 dni od utraty zatrudnienia. Jeżeli chcesz pracować dla innego pracodawcy, musisz złożyć wniosek o zmianę zezwolenia na pobyt czasowy i pracę. Jeżeli nie złożysz wniosku o zmianę zezwolenia na pobyt czasowy i pracę lub nowego wniosku o pobyt czasowy i pracę, to rozpoczniemy procedurę cofnięcia zezwolenia, ponieważ ustał cel pobytu który deklarowałeś/aś składając wniosek na pobyt czasowy. Jeżeli tego nie zrobisz, możemy odmówić zmiany/udzielenia kolejnego zezwolenia na pobyt czasowy.
• Pracodawca wymieniony w zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę zobowiązany jest do poinformowania Wojewody, który udzielił tego zezwolenia o zakończeniu pracy przez cudzoziemca w terminie 15 dni od wystąpienia tego zdarzenia.
• 1 czerwca 2025 roku weszła w życie ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Ustawa ta przewiduje m.in. utworzenie wykazu przedsiębiorców wykonujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalność gospodarczą o istotnym znaczeniu dla gospodarki narodowej. Wykaz ma na celu usprawnienie procesu wydawania zezwolenia na pracę cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w przypadku inwestycji o istotnym znaczeniu dla gospodarki narodowej. Jeśli Twoja firma znajduje się w wykazie poinformuj Wojewodę o złożonych wnioskach przez pracowników podajac - pełną nazwę firmy i dane osobowe cudzoziemca (imię i nazwisko, obywatelstwo, data urodzenia oraz datę złożenia wniosku). Poniżej link do wykazu aktualizowanego przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii:
  
  Wykaz przedsiębiorstw o znaczeniu strategicznym w rozwoju gospodarki Rzeczypospolitej Polskiej

Od stycznia 2022 r. pracownicy oddziału będą wyznaczali terminy osobistego stawiennictwa w Oddziale. Nie musisz sam rejestrować wizyty, my to zrobimy za Ciebie. Otrzymasz wezwanie do stawienia się w Oddziale Cudzoziemców. W wezwaniu będzie podana data, godzina oraz wskazane zostaną wszystkie dokumenty jakich potrzebujemy, aby skutecznie wszcząć i zakończyć postępowanie. Jeżeli przyjdziesz na umówione spotkanie bez wskazanych w wezwaniu dokumentów, a których brak skutkuje zwrotem wniosku lub pozostawieniem go bez rozpoznania, to nie pobierzemy od Ciebie odcisków palców i nie dostaniesz stempla do paszportu. Na wizycie otrzymasz postanowienie o zwrocie wniosku lub zawiadomienie o pozostawieniu wniosku bez rozpoznania.

Podstawa prawna

Obywatel Ukrainy zobowiązany jest do poinformowania pracodawcy o otrzymanej decyzji zezwalającej na pobyt czasowy i pracę w terminie 7 dni od dnia odebrania jej lub doręczenia jemu lub pełnomocnikowi. Pracę w tym okresie uznaje się za legalną (art. 22 ust. 6 ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy).

Jeżeli zaś powiadomienie powiatowego urzędu pracy już nastąpiło i dotyczy ona wykonywania pracy, w związku z którą obywatel Ukrainy ubiegał się o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, brak jest obowiązku ponownego dokonywania tego powiadomienia.

• Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.
• Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
• Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
• Ustawa z dnia 16 listopada 2016 r. o opłacie skarbowej.
• Ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojny na terytorium tego państwa.
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji  z dnia 26 lipca 2022 r. w sprawie opłat pobieranych w Rzeczypospolitej Polskiej od cudzoziemców za wydanie i wymianę dokumentów, które mogą być wydawane cudzoziemcom, oraz trybu ich uiszczania.

Kontakt

• Dane adresowe

Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim
Oddział Cudzoziemców w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców
ul. Jagiellończyka 8
66-400 Gorzów Wielkopolski
województwo lubuskie

• Telefon i adres e-mail

Infolinia dla cudzoziemców 95 7851 853 czynna w poniedziałki od godziny 10:00 do godziny 16:00 oraz od wtorku do piątku od godziny 9:00 do godziny 15:00.

e-mail: obywatelskie.cudzoziemcy@lubuskie.uw.gov.pl

• Godziny otwarcia Oddziału Cudzoziemców

W poniedziałki od godziny 8:00 do godziny 18:00 oraz od wtorku do piątku od godziny 8:00 do godziny 15:00