Zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę

Kiedy powinieneś złożyć wniosek o zmianę decyzji?

Wniosek o zmianę jednolitego zezwolenia na pobyt czasowy i pracę powinieneś złożyć, gdy:

• nastąpiła zmiana pracodawcy,
• uzyskałeś uprawnienie do wykonywania pracy bez zezwolenia na pracę, a posiadasz jednolite zezwolenie na pobyt i pracę, w którym został wskazany pracodawca,
• nastąpiła zmiana pracodawcy użytkownika, a praca w dalszym ciągu wykonywana jest dla tej samej Agencji Pracy Tymczasowej, na rzecz której wydano zezwolenie na pobyt czasowy i pracę,
• w dalszym ciągu wykonujesz pracę u pracodawcy, dla którego wojewoda udzielił Ci zezwolenia, jednak nastąpiła zmiana warunków zatrudnienia dotyczących,
• stanowiska pracy,
• najniższego wynagrodzenia, które będziesz otrzymywać na danym stanowisku,
• wymiaru czasu pracy,
• rodzaju umowy, na podstawie której będziesz wykonywać pracę.

Pamiętaj! Zmianie decyzji nie podlega okres ważności zezwolenia na pobyt czasowy i pracę.

Zmiana zezwolenia nie jest wymagana w przypadku:

• zmiany siedziby lub miejsca zamieszkania, nazwy lub formy prawnej pracodawcy, pracodawcy użytkownika,
• nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę,
• zastąpienia umowy cywilnoprawnej umową o pracę,
• zmiany nazwy stanowiska, na jakim wykonujesz pracę, przy jednoczesnym zachowaniu zakresu obowiązków,
• zwiększenia wymiaru czasu pracy przy jednoczesnym proporcjonalnym zwiększeniu wynagrodzenia.

Pracodawca zawiadamia pisemnie Wojewodę, który udzielił zezwolenia na pobyt czasowy i pracę w terminie 15 dni roboczych, jeśli wystąpiła któraś z wyżej wymienionych sytuacji.

Jak złożyć wniosek?

Wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy składasz osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego do Wojewody właściwego ze względu na miejsce Twojego zamieszkania.

Jakie dokumenty należy złożyć?

• Wniosek o zmianę decyzji (druk do pobrania poniżej).
• Załącznik nr 1 do wniosku (druk do pobrania poniżej).
  Załącznik wypełnia podmiot powierzający pracę, czyli pracodawca. Formularz powinien być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z wpisem w KRS.
  W przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą wymagany jest podpis właściciela firmy. Z kolei w przypadku spółek cywilnych wymagane są podpisy wszystkich jej uczestników, chyba że umowa spółki (do wglądu) stanowi inaczej.

W przypadku, gdy pracodawca wyznacza osobę uprawnioną do reprezentowania firmy, a samo pełnomocnictwo opatrzone jest podpisem elektronicznym, należy przesłać dokument w formie elektronicznej, na adres mailowy inspektora prowadzącego sprawę. Pełnomocnictwo należy złożyć do każdej sprawy, w której pracodawca będzie reprezentowany przez swojego przedstawiciela. Organ administracji publicznej nie ma obowiązku poszukiwania pełnomocnictw w aktach innych postępowań niż akta konkretnej sprawy.

• Uwierzytelnioną kopię paszportu (wszystkie zapisane strony wraz ze stroną personalizacyjną) - potwierdzoną notarialnie lub przez pełnomocnika w sprawie, jeżeli jest adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym.
• Kopię decyzji udzielającej zezwolenia na pobyt czasowy i pracę w Polsce, która ma zostać zmieniona.
• Dodać potwierdzenie dokonania płatności (skan dokumentu lub elektroniczne potwierdzenie przelewu):
  - opłaty w wysokości 220 zł za zmianę udzielonego zezwolenia

Opłaty wnosi się na konto:

Urząd Miasta w Gorzowie Wielkopolski
ul. Sikorskiego 3 - 4
66-400 Gorzów Wielkopolski

Nr rachunku: 44 1020 5402 0000 0302 0325 6575

tytuł: imię i nazwisko osoby, której dotyczy sprawa/wniosek

Opłata skarbowa nie będzie podlegała zwrotowi, jeśli Wojewoda wyda decyzję, w której odmówi Ci zezwolenia na pobyt czasowy i pracę w Polsce lub postępowanie zostanie z jakiejkolwiek przyczyny umorzone.

• Powinieneś/-aś wykonywać pracę w zawodzie, który nie znajduje się na liście zawodów do których odmawia się wydania zezwolenia na pracę cudzoziemca ze względu na trudną sytuację na lokalnym rynku pracy, uzasadniającą ograniczenie możliwości podjęcia pracy przez cudzoziemców (listy tworzone są przez Starostę Powiatowego na wniosek dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy).
• Potwierdzenie ubezpieczenia zdrowotnego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych lub potwierdzenie pokrycia przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
• Potwierdzenie, że wynagrodzenie, które otrzymujesz nie jest niższe niż wynagrodzenie pracowników wykonujących w tym samym wymiarze czasu pracy pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku oraz wysokość Twojego miesięcznego wynagrodzenia nie jest niższa niż wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę niezależnie od wymiaru czasu pracy i rodzaju stosunku prawnego stanowiącego podstawę wykonywania pracy.

Zgodnie z art. 114 ust. 1 pkt 5 ustawy o cudzoziemcach -  wysokość miesięcznego wynagrodzenia, które jest wskazane przez podmiot powierzający wykonywanie pracy w załączniku do wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę nie może być niższe niż wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę niezależnie od wymiaru czasu pracy i rodzaju stosunku prawnego stanowiącego podstawę wykonywania pracy przez cudzoziemca. 

• Jeśli pracujesz w zawodzie regulowanym przedstaw dokumenty potwierdzające posiadanie formalnych kwalifikacji (prawo wykonywania zawodu, prawo jazdy, świadectwo kwalifikacji).

Jeśli jesteś kierowcą zawodowym (świadczysz pracę w transporcie osób lub/i towarów) oraz przebywasz na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej powyżej 185 dni na podstawie zezwolenia na pobyt, jesteś zobowiązany do wymiany zagranicznego prawa jazdy na polskie.

• Zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczenia Społecznego (ZUS), że Twój pracodawca dopełnia obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Emerytur Pomostowych oraz Fundusz Solidarnościowy albo opłacania składek na ubezpieczenie społeczne rolników, czyli pracodawca nie zalega z płatnościami w ZUS.
• Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego (US), że Twój pracodawca nie zalega z uiszczeniem podatku dochodowego od osób fizycznych lub podatku dochodowego od osób prawnych.

• Dokumenty potwierdzające zakończenie pracy u pracodawcy wymienionego w zmienianym zezwoleniu (np. świadectwo pracy, wyrejestrowanie zus, itp.).

Co musisz wiedzieć!

• Aktualny stan sprawy sprawdzisz na stronie: https://cudzoziemcy.lubuskie.uw.gov.pl (hasło i dane zostaną wygenerowane z pierwszym wezwaniem)
• Możesz wyznaczyć pełnomocnika, czyli osobę, która będzie Ciebie reprezentować w trakcie postępowania. Po ustanowieniu pełnomocnika pisma będzie otrzymywać pełnomocnik. Pełnomocnictwo składa się pisemnie, w oryginale, podając dane osobowe pełnomocnika, adres i telefon kontaktowy. Do pełnomocnictwa załącza się opłatę skarbową wysokości 17,00 zł na konto Urzędu Miasta w Gorzowie Wielkopolskim: 44 1020 5402 0000 0302 0325 6575.
• W trakcie postępowania informuj nas o każdej zmianie związanej z pracą, nauką, miejscem zamieszkania czy adresem do korespondencji.
• Zezwolenie uprawnia do wykonywania pracy w Polsce tylko na warunkach w nim podanych. Nie możesz pracować u innego pracodawcy na jego podstawie. Wyjątkiem są zezwolenia wydawane w przypadkach, gdy jesteś zwolniony z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę.
• Twoim obowiązkiem jest poinformowanie Wojewody, który wydał Twoje zezwolenie, o zakończeniu pracy w ciągu 15 dni od utraty zatrudnienia. Jeżeli chcesz pracować dla innego pracodawcy, musisz złożyć wniosek o zmianę zezwolenia na pobyt czasowy i pracę. Jeżeli nie złożysz wniosku o zmianę zezwolenia na pobyt czasowy i pracę lub nowego wniosku o pobyt czasowy i pracę, to rozpoczniemy procedurę cofnięcia zezwolenia, ponieważ ustał cel pobytu który deklarowałeś/aś składając wniosek na pobyt czasowy. Jeżeli tego nie zrobisz, możemy odmówić zmiany/udzielenia kolejnego zezwolenia na pobyt czasowy.
• Pracodawca wymieniony w zezwoleniu na pobyt czasowy i pracę zobowiązany jest do poinformowania Wojewody, który udzielił tego zezwolenia o zakończeniu pracy przez cudzoziemca w terminie 15 dni od wystąpienia tego zdarzenia.
• 1 czerwca 2025 roku weszła w życie ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Ustawa ta przewiduje m.in. utworzenie wykazu przedsiębiorców wykonujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalność gospodarczą o istotnym znaczeniu dla gospodarki narodowej. Wykaz ma na celu usprawnienie procesu wydawania zezwolenia na pracę cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w przypadku inwestycji o istotnym znaczeniu dla gospodarki narodowej. Jeśli Twoja firma znajduje się w wykazie poinformuj Wojewodę o złożonych wnioskach przez pracowników podając - pełną nazwę firmy i dane osobowe cudzoziemca (imię i nazwisko, obywatelstwo, data urodzenia oraz datę złożenia wniosku). Poniżej link do wykazu aktualizowanego przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii:

Wykaz przedsiębiorstw o znaczeniu strategicznym w rozwoju gospodarki Rzeczypospolitej Polskiej

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.
• Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
• Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
• Ustawa z dnia 16 listopada 2016 r. o opłacie skarbowej.
• Ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojny na terytorium tego państwa.
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji  z dnia 26 lipca 2022 r. w sprawie opłat pobieranych w Rzeczypospolitej Polskiej od cudzoziemców za wydanie i wymianę dokumentów, które mogą być wydawane cudzoziemcom, oraz trybu ich uiszczania.

Kontakt

• Dane adresowe

  Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim
  Oddział Cudzoziemców w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców
  ul. Jagiellończyka 8
  66-400 Gorzów Wielkopolski
  województwo lubuskie
  
  

• eDoręczenia

  AE:PL-30106-22214-VGVRV-24

   

• Telefon i adres e-mail
  

  Infolinia dla cudzoziemców 95 7851 853 czynna w poniedziałki od godziny 10:00 do godziny 16:00 oraz od wtorku do piątku od godziny 9:00 do godziny 15:00.
  
  e-mail: 

• Godziny otwarcia Oddziału Cudzoziemców
  W poniedziałki od godziny 8:00 do godziny 18:00 oraz od wtorku do piątku od godziny 8:00 do godziny 15:00